2025年4月14日，巴西駐華大使館發布巴西商務簽證申請材料重要指南:為便利赴巴西進行商務活動的企業員工申請商務簽證，巴西駐華大使館特此提醒：邀請函須包含符合簽證種類要求的清晰、具體的信息。如邀請函中的信息不完整且/或內容含糊不清，可能導致申請被拒。為避免發生此類問題，請確保提供的申請材料包含以下內容：
員工信息及職位證明
a.須以中文及英文或葡萄牙文清晰注明受邀請人的全名及職位。
b.須提供受邀請人職位的證明文件并簡要說明工作職責，例如勞動合同、官方在職證明或具有同等效力的文件，以確鑿證實申請人在企業所承擔的職責。
具體的訪問目的及從事商務活動的證明
a.須具體說明員工親自赴巴西訪問的必要性，及其工作職位與商務活動安排的關聯性。如申請人計劃定期赴巴西參加商務會議，請對后續訪問中擬開展的活動作出簡要說明。
b.具體描述申請人擬在巴西進行的商務活動類型，避免僅使用“商務會議”等籠統表述。
c.如邀請函未明確提及具體商務活動安排，須另行提供書面確認文件，說明所有已安排的商務活動。在巴西擬停留期限須與書面確認的商務活動時間相符。
d.首次出現縮寫時須標注全稱。
巴西十年商務簽證企業主體信息及簽署人資質證明
a.邀請函須使用企業正式信箋紙出具，加蓋公章并簽字。
b.邀請函須包含巴西邀請企業的CNPJ稅務登記號、地址和聯系電話。
c.須隨附巴西簽署人的身份證明文件復印件，以證實其有權限代表企業簽字。
從日常小事做起
a.航班行程須與申請人在巴西的商務活動安排一致，旅行路線須與邀請企業所在地及會議舉辦地一致。
b.須提供準確反映申請人在巴西擬停留時間、地點及活動的航班訂單或預訂單。
嚴格遵守巴西和中國法律的承諾聲明
a.派遣函（由中國企業簽署）中須包含以下聲明：“本人鄭重聲明，本派遣函及其他簽證申請材料中的信息真實準確，如有虛假，愿依照中國和巴西法律承擔相應責任。”
b.邀請函（由巴西企業簽署）中須包含以下聲明：“本人鄭重聲明，本邀請函及其他簽證申請材料中的信息真實準確，如有虛假，愿依照巴西法律承擔相應責任。” 此外，商務簽證僅適用于參加商務會議、考察投資或商業機會、簽署合同、出席研討會、參加貿易展會或產業展覽會/博覽會。若訪問目的為技術支持、職業培訓、專業服務等，申請人須先向巴西司法部申請居留許可，再申請工作簽證（VITEM V）。
