展覽會作為企業(yè)宣傳推廣公司產(chǎn)品和品牌的一種手段，受到越來越多的企業(yè)的重視。許多企業(yè)每年都會參加幾個大大小小的展會，有時也會走出國門，到國外去參展。由于對展會信息的了解不全面、參展前的準(zhǔn)備工作不充分、對參展時的各項規(guī)則和要求把握不準(zhǔn)等原因，往往會在參展時碰到許多問題，影響到參展的效率和效果。
·2010-2015年中國會展業(yè)投資分析及前景預(yù)測報告更多相關(guān)研究報告>>在此，將企業(yè)參展的基本程序和各個環(huán)節(jié)中需要注意的項目列出，希望企業(yè)在這些方面多加注意。
一、總體的參展程序
確定參展目標(biāo)
了解并選定展覽會
制定預(yù)算，成立參展項目小組
申請展位，獲取展會資料及參展商手冊
準(zhǔn)備展品，公司資料和產(chǎn)品目錄，確定裝修方案
邀請客戶及合作伙伴
展品運輸、展位裝修
展覽接待及信息收集
后續(xù)跟進
展覽效果評估
二、怎樣選擇適合自己的國際展覽
1．選擇展覽會的基本原則：企業(yè)參展目標(biāo)與展覽會主題符合、參觀者以專業(yè)觀眾為主、有一定的潛在客戶群體、展覽會在行業(yè)內(nèi)有一定知名度。2．展覽會選擇的重要因素：展會性質(zhì)，在發(fā)達國家不同性質(zhì)的展覽會界限分明，參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹慎選擇；規(guī)模；知名度，通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大；展覽內(nèi)容，現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細分為許多小的專業(yè)展；時間；地點，參加展覽會的終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。
三、前期的籌備工作
1．展品準(zhǔn)備：調(diào)查顯示，展品的重要性在影響參展效果的因素中排在前列。因此，根據(jù)展覽會特點和企業(yè)參展目標(biāo)準(zhǔn)備展品是展覽成功與否的前提。2．展位設(shè)計：展位設(shè)計的好壞，將直接影響到觀眾對企業(yè)的印象。因此，展位的設(shè)計要能強調(diào)公司形象，吸引觀展者的眼球。3．人員安排：展覽過程中，相關(guān)員工的個人質(zhì)素、專業(yè)技能和工作態(tài)度將影響到潛在客戶對公司的了解和產(chǎn)品的把握。因此，合理配備相關(guān)人員，同時給予充分培訓(xùn)是成功展覽的重要保證。另外請記住，邀請客戶訪問公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。
四、展覽期間
1．做好日常接待及相關(guān)事宜：參觀者接待、名片收集、談話記錄等。2．進行可能的信息搜集：展覽會手冊、展會特別活動的宣傳資料、專業(yè)媒體的專題報道、競爭對手展位觀察及宣傳資料搜集、主辦方的展會調(diào)查報告。
五、展后跟進
展會結(jié)束后，要分析評估參展情況，看是否達到了企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，需要展開的相關(guān)跟進活動有：1．對客戶及興趣商(潛在新客戶)，寄發(fā)感謝卡、約定的產(chǎn)品資料和樣本，對客戶問題進行回復(fù)、邀請客戶進行正式的會談，銷售業(yè)務(wù)代表繼續(xù)跟蹤，以及訂單的處理。
2．對新聞界，寄發(fā)感謝卡以及此次展覽的總結(jié)報告。此外，還要對參展經(jīng)驗進行總結(jié)，為下次參展選擇方案提供依據(jù)。
